26/10/2021
Poste d'Agent Administratif en charge du Service d'Action Sociale de la Mairie.
Poste en remplacement (arrêt travail) à temps plein. - Service social
- mise à disposition du CCAS (75 %) : Gestion administrative du service. Accompagnement des élue.s. référent.e.s CCAS : préparation des réunions de conseil d'administration et du budget annuel, comptes rendus de réunions et suivi des délibérations, préparation et suivi des dossiers, saisie des engagements, vérification des pièces comptables, saisies des mandatements, classement, mise à jour des fichiers...
Accueil et orientations de personnes relevant de l'aide sociale Instruction des demandes d'aides sociales facultatives
- Autres secteurs d'intervention (25 %) Logements communaux : préparation et suivi des décisions de la commission d'attribution, établissement des baux, conduite des états des lieux, coordination des interventions techniques, analyse des besoins en termes de travaux Administratif : établissement et gestion des commandes de fournitures administratives ; courriers ; encadrement de stagiaires (bac prof gestion/administration ) Accueil : Tenue de l'accueil physique et téléphonique, état civil, locations de salles 1 Samedi matin sur 4
Contrat à durée déterminée - 1 Mois reconductible (remplacement maladie)
Contrat tout public
35h
travail le samedi (1/4)
Mensuel 1 589,47€/12.0 mois + Primes (régime indemnitaire)
Expérience
· Débutant accepté mais profil administratif recherché
Compétences
· Gestion administrativeCette compétence est indispensable
· Assurer un accueil téléphonique
· Constituer des dossiers administratifs
· Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
· Réaliser la gestion administrative du courrier
·
Qualités professionnelles
· Autonomie
· Réactivité
· Sens de la communication